神修小會的共融園地

小組的功能與基督服務團的發展和運作

單國璽樞機主教

轉載教友生活週刊

今年七月六、七兩天，為紀念「基督服務團」成立四十週年，在淡水本篤修女會靈修中心團聚時，有人問我：「怎樣能讓本團更具有活力地發展和運作？」這是本團生死存亡的大問題，值得全團共同努力研討,也應該是下次總團大會主要議題之一。

針對上述問題，本團團章第十章第十四及第十五兩條，在四十年前已預作答覆，就是充分發揮「小組的功能」。關於「小組的功能」，我曾寫過一篇文章，刊登在一九六九年台南出版的《服務通訊》上。我們的總團長嘉玲最近將那篇文章找出，輸入電腦，並給我寄來了一份。我仔細閱讀之後，雖然時過境遷，但是，我認為那篇文章中所提的原則及辦法，為本團今日的發展還是非常適用的。不但只是為發展，而且為深化團員的宗教信仰熱忱、新團員的培育、培養團員之間的友誼互助合作、有效執行總區分團的決策等，都是小組應有的功能。現在我將那篇文章略微加以修改，刊登如下。

為使團員對小組的活力及功能有所認識，現在需要解答以下幾個問題：何謂小組？如何建立小組？小組如何開會？小組如何工作？如何維持小組？怎樣發展小組？小組與分團有什麼關係？小組有什麼功能？

一、何謂小組？

小組是由兩個團員以上及五個團員以下，所形成的本團之神修、訓練、發展及活動的基本單位或核心。

如果將本團比作一個有機的活體，小組就是這一活體的器官，團員就是組成這些器官的細胞。

身體的器官雖多，但均屬一個身體，各器官的作用雖不相同，但均為達成一個目的｜維護發展一個身體的生命和活力。小組的目的對於整個團體也是如此（參閱格前：十二，16-28）。

二、如何建立小組？

小組的建立，能夠由分團全體會議時議決某幾個團員成立一個小組，或由分團長在詢問分團之諮議員的意見之後，自行劃分小組，或由團員自已建議，經分團長之同意和批准後，亦可自行成立小組或另建新的小組。

建立小組時，應該顧及同一小組中之團員的職業類別、工作場所、家庭環境、住處距離、性別、興趣、性格、合作等實際的問題。務使小組中的成員容易接觸、集會、共同行動，並互相關照與協助為原則。譬如：在同一學校就讀或任教的團員，成立一個或數個小組，就比較數位職業不同或散居各處的團員們所組成的小組，更容易達到小組的目的。

三、小組如何開會？

在正常的情形之下，小組至少每週應該開會一次。在非常的情形之下，譬如：海外區每組的團員之距離太遠，如果不便每週開會，至少可以電話或電子通信代之。

每週開會最好能有一個定時，譬如：在每週小組公望彌撒之前後。在必要時，或遇有緊急事件，隨時均可集會，譬如：團員領導某一運動時，或正在興辦某一項事業時，或其他任何需要團員共策共勵和分工合作的時候。

開會時的討論事項，應該是真正符合本團精神和理想及宗旨的東西，譬如：研究本團的團章精神、理想、目標、組織、發展、重要文獻及有關書刊；檢討團員的生活和活動；策畫或改善小組所從事的工作；研究吸收和訓練新團員的問題；籌備向本團各領導階層所做的建議或工作報告等，都是小組集會時的討論資料。

開會時，一方面應該注意遵守普通的「議會規則」和禮貌，另一方面卻應該坦白誠懇，強調自動自發的精神，另外要注意培養愛德、諒解、自尊、尊人、關懷、服務、犧牲、合作及團結的氣氛。

在正常的情況之下，小組開會的時間不得超過一小時，如遇緊急事故，或情形特殊時，則不拘時限。

四、小組如何工作

小組的工作大致可以分作兩類：一類是本團上級交付給小組的任務或事業，另一類是小組自動自發所從事的各項活動或工作。這兩類工作都很重要，但假如二者之間發生了衝突而不能兼顧時，為了本團的更大利益，小組應該犧牲自己所從事的工作，而全力以赴地去完成本團上級所交付的使命及任務。

本團上級所交付的工作，普通是比較重大的活動或事業，需要多人的共同努力。此時小組的主要任務是，誠懇地接受本團上級的領導，並和其他小組精誠合作，以達成本團「興教建國」的遠大目標。

小組自動自發所從事的工作，範圍較小，情形比較單純。因了小組人力、物力的所限，在從事任何工作或發起任何運動之前，應該利用小組集會，徹底討論，做出周詳的計畫，務要以最低的人力和物力，換取最高的成效。為此需要廣結善緣，爭取友誼，儘量「借力使力」，加入和利用其他和本團之宗旨精神相近的組織或團體，譬如：傳協會、婦女會、扶輪社、同學會、教師聯誼會、勞工協會等。參加這些組織或團體的工作及活動時，團員應該留心注意，不要出風頭，最好是做幕後的推動者，將榮譽及地位讓與他人，以「服務犧牲的精神」協助他人，並鼓勵和推動他人，完成符合本團宗旨的一切工作及活動。

五、如何發展小組？

發展和成立新的小組，是每一個小組的重要工作及活動之一。小組中的每一個團員，都有嚴重的責任和義務，去吸收並訓練一、二新的團員，以準備建立新的小組。這種發展小組的方法，可以稱作「細胞分裂法」，亦可稱作「蜜蜂分房法」，繼續分裂不已，建立新的小組（在新的小組未曾正式建立以前，老團員亦應該分作不同的小組。）

小組中的每位團員，在自己的同學、親友及同事中間，應該留心注意發現符合本團要求的候選人，設法與他或她建立深厚的友誼，保持密切的接觸，明智、機警地、漸進式地向他或她灌輸本團的理想和精神，借閱符合或發揚本團之理想及精神的書刊，鼓勵和領導他或她參加本團所發動的工作及活動。待他或她的心靈準備到達了成熟的時機，便向他或她正式介紹本團的組織，邀他或她正式加入一個小組，成為本團團員。

一個小組，因了新團員的加入，超過五人時，就應該分為兩個小組。每一小組至少應當有兩個團員，最多不得超過五個團員。最理想的小組是由三分之二老團員和三分之一新團員所組成。但亦應該視實際的環境而斟酌實行。

如果小組的成員都努力不斷地吸收和訓練新團員，每一小組就如蜜蜂一樣不斷地分房，由一組分為兩組，由兩組分為四組……。本團如果能如此繼續不斷地發展小組，則不但可以免除後繼無人之憂，而且還可以永遠保持本團的朝氣與活力。

六、如何維持小組？

本團既然建立於對基督的信仰之上，願意努力效法基督的服務犧牲精神，為維持小組之活力，最有效的方法，就是加強小組成員的宗教信仰生活及服務犧牲的精神。小組應該利用各種有效的方法，倡導和推動團員們的神修生活，尤其應該認真履行小組所定之每週公望彌撒和集會，以及分團所定之每月的小退省，以便集體檢討團員們的生活規範。除此之外，小組應當繼續不斷地為團員尋找，並推動服務犧牲的活動和工作。以工作培養團員的服務犧牲精神，以服務犧牲的精神去從事工作。

小組會議是小組活力的來源，又是小組工作的靈魂。欲使小組永久保持青春的朝氣及活力，就必須恒心參加小組集會。為使小組集會成為團員的精神支柱及工作之活力的來源，就應該避免使小組集會，流於形式化及不切實際的空談，務使討論事項切合實際，內容充實，集會氣氛友愛、輕鬆愉快，使每位團員以參加小組為莫大的欣慰。

小組應當繼續不斷地尋求符合本團宗旨的工作及活動，使共同的工作及活動，將小組中的每位團員都聯合團結在一起。有具體的工作，方能發揮及培養團體的活力，訓練團員們分工合作的精神，並吸引團外人士的注意及興趣。

每一小組有一組長，由小組之成員推選之。組長應該領導小組的集會，傳達本團上級的指示，向上級表達團員們的建議，策畫小組的活動及工作，給每一組員分派工作崗位。

七、小組與分團有什麼關係？

小組是分團的組成基本單位。分團的主要任務是精心策畫、分工合作，實現分團本身的事業，並向小組傳達總團領導中心的指示，督導和協調各小組的活動及工作，供給小組精神與物質的需要。小組有服從分團的義務。小組的成立及改組，須經分團的同意與認可。

分團每月召開會議一次，同時舉行半日月退省，檢討團員生活規範及策畫分團工作。各小組在月會中，應向分團報告上月之活動及工作經過，以及下月的活動及工作計畫，分團在月會中對各小組的工作及活動，應加以檢討及策畫。

團費及月捐由分團照章處理，酌情輔助小組所需經費。

八、小組有什麼功能？

小組的功能是多方面的，對整個團體的發展，團員的吸收及培育，以及團體工作的推進等重大事項，都有莫大的關係。

小組按照團章的條件與要求，吸收新的血輪，加以適當的培育，就能以細胞分裂方式來建立新的小組。新的小組再吸收新的人選，加以適當的培育，又形成新的小組，這樣川流不息，可以使本團永久保持青春的朝氣與活力。

小組中的每一團員，都有吸收和訓練新團員的責任。在吸收和訓練新團員的過程中，他自己必須對團體的理想和精神，先有一個深刻的瞭解，然後才能向新團員介紹。在信仰與神修生活方面，他自己必須先以身作則，然後才能教導新團員實踐團體的生活規範。在工作與活動方面，他自己必須先積極地參與，然後才能領導新團員從事活動。所以小組的發展，是培育新團員，同時也是培育老團員自己。

小組的活動適合於正常的環境，也適合於非常的環境。假如團體因為遭受外來的阻礙而不便公開活動時，小組還可以照常活動。因為小組的目標小，不易受到別人的注意。在嚴重的情況之下，團體的存在只有賴小組來維持了。

團體的領導中心固然非常重要，但亦需要有確實接受領導和執行命令的基本單位。小組就是為此目的而成立的。有了健全的小組做執行單位，本團的理想才會具體地實現。

結論

由以上數點可以看出，小組對團體的生死存亡有多麼大的關係。希望每位團員都能積極地發展小組。自本團成立以來，總團、區團及分團都發展得相當健全，唯獨輕忽了本團之基礎組織「小組」。現在亡羊補牢還不為晚。希望今後全體團員能以發展小組為本團第一優先。每一團員認真努力積極地參與發展「小組」的工作，自然就充滿本團的精神。每一位團員充滿本團的精神，自然就會吸引有志青年加入本團。這樣本團才能充滿活力，朝氣勃勃地發展和運作，以達成「愈顯主榮」及「興教建國」的遠大目標。